+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каких случаях может пригодиться объяснительная записка

Прочитайте текст официально-делового стиля. Как он называется? Из каких частей состоит? Как вы думаете, в каких случаях такой документ вам может пригодиться? Запишите свой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительные

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье? Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее.

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:.

Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания ст. Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение — два рабочих дня.

Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены.

Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату — отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку.

В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями. Итак, запросить объяснительную записку — обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления — право работника.

Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК. Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно.

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера.

Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий. Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию. Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному — их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе. В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта.

Правильное оформление этого документа определяет степень его юридической значимости. При оформлении акта используется специальная форма, принятая предприятием или установленная требованиями ГОСТа. В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.

У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений. Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины.

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант. Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями. Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ например, медицинская справка , его нужно приложить к объяснению.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании. Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа. А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе.

В итоге лампочка перегорела. Форма такого типа документа — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения:. Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию.

Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:. В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь. Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте.

В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами.

Записка составляется в случаях:. В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия.

Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема.

Согласно ст. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя.

Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок. Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель как правило, в лице генерального директора.

Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы например, приказ об увольнении и т. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Да Нет. Автор статьи: Дина Курбанова, юрист. Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист. Зачем нужна объяснительная записка Уведомление работника о даче объяснения Юридическое значение объяснительных записок Когда писать объяснительную Виды объяснительных записок Форма объяснительной записки Обязательные реквизиты Что будет в случае отказа сотрудника писать объяснительную Акт об отказе Где может пригодиться Как правильно написать, чтобы избежать наказания Объяснительная в школу Объяснительная в институт Объяснительная на работу Объяснительная записка образец об ошибке в работе Объяснительная в полицию Объяснительная в налоговую службу Объяснительная от кассира Объяснительная в детский сад Объяснительная составлена, что дальше?

Это тоже важно знать:. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Задать вопрос. Бесплатная консультация юриста. Звоните: 8 Статьи по теме: Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому Характеристика на водителя с места работы: образец, особенности составления документа Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы Характеристика с места работы на работника: образец, как написать производственную характеристику.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты! Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас! Часто задаваемые вопросы. Характеристика на водителя с места работы: образец, особенности составления документа. Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы.

Объяснительная записка: в каких случаях она может потребоваться, как составить

Дополнительные параметры Здравствуйте, гость Вход Регистрация. Трансляции на первом железнодорожном радио ведут:. Помощь Поиск Пользователи Календарь Искать только в этом форуме? Дополнительные параметры.

Во всех остальных случаях, объяснительная должна занимать Стандартный вариант объяснительной записки выглядит примерно так. поступка, т.е. отсутствие каких-либо негативных последствий вашего нарушения. А вот по этому поводу - лирика из Инета(может кому и пригодится).

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье? Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Объяснительная записка — документ, который широко используется в большинстве компаний и учебных заведений для проведения внутреннего расследования, связанного с дисциплинарными проступками. Данный документ позволяет узнать о дополнительных обстоятельствах произошедшего события, что способно снять с сотрудника обвинения или облегчить его ответственность. Законом разрешается составление записки от руки или на специальном бланке. Для этого пригодится актуальный образец объяснительной записки.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

.

Пример и образец объяснительной записки на любой случай. Можно Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.); Где может пригодиться необходимость может возникнуть в следующих случаях.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 2 / Сроки написания
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Если Вы сейчас станете хотя бы в район фары, Вы не увидите даже, что я сижу за рулем !